A、利用率高的档案，存放在距离利用者阅览室近的库房，不常用的档案可离远些

B、珍贵、重要的档案存在条件较好的库房，一般的或零乱待整的档案存放在条件较差的库房

C、同一全宗的档案尽量归存一库，避免不同全宗的档案混杂存放

D、不同载体的档案要尽量分库存放，声像档案和档案缩微胶片应另设专库存放