A、邮件、传真中不得涉及公司机密。

B、给客户的邮件、传真中用字应仔细斟酌，避免用词生硬、尖刻、不礼貌，发重要邮件或传真前应征求部门主管意见。

C、与客户间往来的邮件、传真是重要的书面记录，应认真归档保存，不得随意处置。

D、节约公司网络资源，不乱发与工作无关的邮件或超大邮件。