A、从所有发放或工作场所及时撤出失效和/或作废的文件或以其它方式确保防止误用

B、为法律和/或积累知识的目的所保留的任何已作废的文件，都应进行适当标识

C、确保在使用处可获得适用文件的有关版本

D、确保外来文件得到识别，并控制其分发