A、字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字认可手续完备

B、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料

C、复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。

D、长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。