A、在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求

B、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档；

C、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案

D、对列入城建档案馆（室）接收范围的工程，工程竣工验收后6个月内，向当地城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案