A、实行多备份。一是采用在专用计算机上进行电子档案备份；二是在磁盘、光盘上进行电子档案备份。对多有备份的电子会计档案数据要求选用优质的光盘刻录备份，以保证数据的实体和信息安全。

B、年终要将当年形成的电子财务档案信息整理归档，并标明日期、内容目录、备份人姓名等内容。

C、用于存档的盘片由系统管理员和财务相关负责人签名。

D、为保证电子会计档案信息的安全，要制定防范计算机病毒的措施，防止计算机病毒造成电算化信息的重大损失。必要环境下请去掉保存电子会计档案计算机的光驱及禁用USB接口，从根本上解决病毒的威胁。

E、电子文件会计档案的保管按照上级单位相关规定执行。