A、密码是系统工号使用人权限安全的重要保障，必须妥善保管。密码的设定应遵守“易记难猜”的原则，密码长度为4～6位，最好不要采用工号、姓名等作为密码。

B、密码应定期修改，系统自动设定密码有效期，密码到期前系统将自动提示修改，逾期不修改则密码作废，需向系统管理员重新申请后方可使用。

C、系统工号使用人在不使用系统或暂离开时应完全退出系统。

D、系统工号所有人将工号借与他人使用，一旦出现问题由操作人负责。