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单项选择题XYZ公司的供应经理计划与供应商A谈判，该供应商负责提供于XYZ生产线上的一种重要软件。 XYZ公司对这款软件很满意，但最近供应商A提醒XYZ公司，他们正在缩减为XYZ公司所使用的版本提供的支持服务。供应经理知道对于XYZ公司来说软件升级的费用太高。在这种情形下，供应经理为谈判做准备的第一步应该做什么？（）

A、决定由谁代表XYZ公司进行谈判

B、为参加谈判的每个人分配任务

C、给XYZ公司在谈判中的成功下一个明确的定义

D、将谈判策略写下来

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