A、被授权地市分公司办公室应详细记录印章刻制、颁发、签收、使用单位、保管情况。

B、被授权地市分公司办公室应详细记录印章的交换、更换、收缴和销毁等事项，做好登记工作。

C、作废的印章若没有向地市办公室移交印模，应于销毁前补制作印模并移交地市办公室。

D、印章档案可根据实际需要作为“文书档案”或“实物档案”中的一个类别来管理。