A、物资设备部按照铁道部关于建管物资管理的有关规定，制定招标计划。

B、施工单位按项目管理机构要求及时编报物资设备清单、需求计划和技术要求及说明，由单位负责人签字并加盖公章后，经监理审核后，报项目管理机构批准。

C、项目管理机构向铁道部工程招投标管理办公室（或集团公司）上报招标计划；批复后，由物资设备部具体组织招标采购。

D、建管物资设备到达现场后，监理单位及施工单位相关人员应共同到现场按有关规定进行检查验收，对出现的问题及时解决。