A、单证整理归档前，首先要检查单证是否联机销号，是否顺号正常使用等。

B、作废单证不得随意撕毁或缺页，要在单证各联上加盖“作废”张厚，将其单独装订。

C、对于作废的非车险通用全打保单，应在手机全部联次并在各联上加盖“作废”章后，与正常已使用的非车险通用全打保单单证联一并装订归档。

D、作废的交强险标识及保险卡单独整理装订，对于补办标识的补办申请每月要检查，无误后上报至单证管理岗。