A、项目准备阶段：建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备、工艺和涉外文件

B、项目准备阶段：勘探、设计单位负责收集、积累勘察、设计文件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件

C、项目施工阶段：建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完善、准确、系统情况，审核、签署竣工文件，并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件

D、项目试运行阶段：试运行单位负责收集、积累在生产技术准备和试运行中形成的文件