A、行政公章应专人专柜保管，存放在保险柜或带锁的铁皮柜等安全设施内，存放公章的独立空间不得有其它与印章无关的物品。使用时不得脱离管理人员视线，随用、随取、随时入柜上锁

B、各级行政公章专管人必须符合综合素质高、职业操守好、与我广发银行订劳动合同等要求。同时指定一至两名符合要求的员工作为替补。行政公章专管人、有权审批人、业务经办人必须有效分离。行政公章专管人可同时保管高级管理人员名章

C、行政公章专管人休假、出差或变更时，应及时与同办公室其他人员办理交接手续，明确责任，严禁出现印章无人鉴用或擅自超范围交接的现象。交接时应履行登记手续，在《公章日常交接登记簿》上留印模，填写移交原因、移交时间等要素，移交人、接收人签字，主管领导签批

D、行政公章盖章必须在保管单位办公室内进行。