A、会议室保持干净整洁，每次会议后应安排人员及时清理

B、会议桌上除了绿植外不宜放置其他物品，四面墙壁可悬挂东风悦达起亚相关宣传品如车型图片等

C、建立会议预约制度，每次会议前按要求悬挂会标、广告及条幅，会议后及时撤除

D、会议室配置的设施设备、桌椅未经许可不得随意搬动挪作他用，照明、空调等设备及时检查，保证完好