A、协议散客必须通过传真预订，传真须有协议公司公章有或使用有公司名称抬头的信纸

B、前台需依据协议散客的预定传真填写《散客预定单》，最终随退房封包交财务保存

C、若协议散客上门入住无法提供订房传真，前台可保存客人公司名片原件

D、若协议散客上门入住无法提供订房传真，前台可请前厅经理在客人《临时住宿登记单》上签字确认（店长/运营经理）